MS SharePoint
Aperçu
Microsoft Office SharePoint Server 2007 est une suite intégrée de fonctionnalités serveur qui peut contribuer à améliorer l'efficacité de votre organisation en vous fournissant des fonctionnalités de gestion de contenu et de recherche en entreprise complètes, en accélérant les processus d'entreprise partagés et en facilitant le partage d'informations par-delà les frontières pour vous offrir une vision globale de l'entreprise. Office SharePoint Server 2007 ne repose pas sur différents systèmes fragmentés mais prend en charge toutes les applications intranet, extranet et Web dans l'ensemble de l'entreprise au sein d'une seule plateforme intégrée. Par ailleurs, ce serveur de collaboration et de gestion de contenu fournit aux informaticiens et aux développeurs la plateforme et les outils dont ils ont besoin pour l'administration des serveurs, l'extensibilité des applications et l'interopérabilité.
Gérer les contenus et les processus
Simplifiez la conformité et sécurisez davantage les informations commerciales grâce à un jeu complet d'outils permettant de gérer et de contrôler les données électroniques. Simplifiez les processus métiers quotidiens qui réduisent la productivité de votre entreprise en utilisant des formulaires électroniques et des processus déjà en place que les utilisateurs peuvent lancer, suivre et auxquels ils peuvent participer via les applications Microsoft Office, la messagerie électronique ou les navigateurs Web connus.
Contrôlez les documents grâce à une gestion extensible et détaillée des stratégies. Définissez des stratégies de gestion de documents personnalisées pour contrôler les droits d'accès au cas par cas, spécifier la période de rétention et les actions d'expiration et effectuer le suivi des informations au moyen des paramètres de vérification des documents. L'intégration des stratégies aux applications clientes courantes permet de régler les problèmes de conformité plus facilement, avec plus de transparence. L'intégration avec la Gestion des droits relatifs à l'information aide à garantir que les informations propriétaires et confidentielles sont mieux protégées, même si elles ne sont pas connectées à un serveur.
Stockez, gérez et accédez aux documents de façon centralisée dans toute l'entreprise. Les entreprises peuvent stocker et organiser toutes les informations et tous les documents professionnels dans un seul emplacement centralisé. Les utilisateurs ont à leur disposition un mécanisme cohérent qui leur permet de parcourir les informations et de trouver celles qui leur convient. Les paramètres par défaut du référentiel peuvent être modifiés pour ajouter des flux de travail, définir des stratégies de rétention et ajouter de nouveaux modèles et types de données.
Simplifiez la gestion du contenu Web. Fournissez une fonctionnalité simple à utiliser pour créer, approuver et publier le contenu Web. Les pages maîtres et les mises en page fournissent des modèles réutilisables pour donner un aspect homogène aux documents. La nouvelle fonctionnalité permet aux entreprises de publier du contenu d'un endroit à un autre (par exemple, des sites collaboratifs vers un portail) ou de gérer de façon rentable la publication multilingue du contenu sur plusieurs sites intranet, extranet et Internet.
Étendez les processus métiers à toute l'entreprise. Les solutions Forms Services permettent un regroupement plus sécurisé et précis des informations au sein et en dehors de l'entreprise, sans avoir à coder les applications personnalisées. Ces informations peuvent ensuite être intégrées facilement dans des systèmes métiers, stockées dans des bibliothèques de documents, utilisées pour lancer des flux de travail ou envoyées à des services Web, ce qui évite des efforts inutiles et des erreurs coûteuses lors de la saisie manuelle des données.
Améliorer votre analyse commerciale
Analysez efficacement les critères commerciaux déterminants, favorisez une meilleure prise de décision à tous les niveaux de l'entreprise et soyez proactif face aux événements professionnels importants.
Placez toutes les informations professionnelles importantes au même emplacement. Créez des portails décisionnels interactifs et en ligne qui assemblent et affichent les informations professionnelles de diverses sources à l'aide des fonctionnalités décisionnelles comme les tableaux de bord, les composants WebPart, les indicateurs de performance clés (KPI) et les technologies de connectivité des données métiers. Les sites des centres de rapports centralisés offrent aux utilisateurs un emplacement unique dans lequel ils peuvent trouver les derniers rapports, feuilles de calculs ou indicateurs de performance clés.
Mettez rapidement en contact les personnes avec les informations. Enterprise Search d'Office SharePoint Server 2007 intègre les données métiers et les données des utilisateurs avec les documents et les pages Web pour offrir des résultats plus complets. Le Centre de recherche constitue un emplacement intégré dans lequel les employés peuvent rechercher des informations, des processus, des données métiers et des données utilisateurs qui répondent à leurs besoins précis. Les responsables et les entreprises peuvent ainsi prendre des décisions en se basant sur les informations et les faits les plus récents plus rapidement.
Partagez les données métiers tout en protégeant les informations importantes. Excel Services exécuté sur Office SharePoint Server 2007 offre un accès aux données et aux analyses des feuilles de calcul Microsoft Office Excel interactives et en temps réel à partir d'un navigateur Web. Utilisez ces feuilles de calcul pour conserver et partager efficacement une version centralisée et à jour, tout en protégeant les informations importantes et propriétaires imbriquées dans les documents (comme les modèles financiers).
Tirez profit de vos réseaux professionnels non structurés pour améliorer les prises de décisions. Les employés peuvent utiliser de nouveaux outils de gestion des connaissances pour mieux exploiter leurs puissants réseaux professionnels non structurés, à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise. Les liaisons entre les personnes sont par conséquent plus rapides et plus efficaces. En explorant ces relations professionnelles non documentées et en faisant appel à des experts, les personnes ont la possibilité de prendre des décisions plus judicieuses, plus rapidement.
Déverrouillez les données métiers. Le Catalogue de données métiers permet l'intégration des données structurées des applications métiers, telles que des systèmes SAP et Siebel, dans Office SharePoint Server 2007 via les composants WebPart, les listes, les profils de personnes, la recherche ou un programme. Les connexions gérées de manière centralisée sur des systèmes principaux peuvent être définies une fois, puis réutilisées par les utilisateurs finaux pour accéder aux données principales sans avoir à écrire de code ; il est ainsi plus facile d'intégrer les données métiers au contenu du portail. Le Catalogue de données métiers donne également la possibilité à Enterprise Search d'intégrer les principales données métiers dans la recherche, sans avoir à écrire un gestionnaire de protocole, un iFilter ou du code personnalisé.
Simplifier la collaboration interne et externe
Partagez les connaissances, trouvez les informations dont vous avez besoin et collaborez plus facilement avec d'autres personnes de manière plus sûre, à la fois au sein et en dehors de votre entreprise. Tirez parti de votre réseau de partenaires et de clients et utilisez vos réseaux de connaissances personnelles pour entrer en relation avec les personnes appropriées.
Privilégiez les relations avec les clients et les partenaires. Grâce à des solutions intelligentes, s'appuyant sur des normes et sur des formulaires électroniques, vous pouvez recueillir des informations métiers auprès des clients et partenaires via un navigateur Web. L'intégration du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) et la prise en charge d'autres fournisseurs d'authentification enfichables facilitent la collaboration avec des sources autres qu'un service d'annuaire Active Directory, ce qui simplifie les configurations extranet et contribue à une excellente connectivité avec les clients, partenaires et fournisseurs.
Omniprésence d'Enterprise Search. Enterprise Search d'Office SharePoint Server 2007 fait preuve d'une grande pertinence et intègre des données d'entreprise comme les données utilisateurs et métiers, ainsi que des documents et des pages Web, pour offrir des résultats encore plus complets. Enterprise Search est omniprésent dans Office SharePoint Server 2007 et s'intègre étroitement aux sites SharePoint, composants WebPart, listes SharePoint, profils de personnes, etc. Les utilisateurs peuvent ainsi rechercher les informations dont ils ont besoin, où qu'ils se trouvent sur le portail. Enterprise Search permet d'effectuer des recherches dans les données métiers et de personnaliser les résultats. Par exemple, vous pouvez faire ressortir des éléments de métadonnées spécifiques à partir des enregistrements principaux.
Travaillez où et quand vous voulez. Grâce à l'accès hors connexion aux listes et bibliothèques de documents de SharePoint, via Microsoft Office Outlook 2007, vous n'êtes plus soumis aux contraintes des connexions réseau de votre entreprise. L'intégration étroite avec Microsoft Office Groove Server 2007 améliore encore plus les possibilités hors connexion offertes aux utilisateurs.
Reliez et partagez les connaissances. De nouveaux outils de gestion des connaissances permettent aux employés de créer des réseaux humains et de les utiliser, aussi bien au sein de l'entreprise qu'à l'extérieur, pour être en mesure de rester en contact et de partager leurs connaissances plus rapidement et plus efficacement avec d'autres personnes.
Personnalisez les opérations. Mon site offre une expérience totalement personnalisée aux utilisateurs, car il existe un site dédié pour chaque utilisateur. Chaque site peut servir à stocker, présenter, afficher et gérer le contenu, les informations et les applications de manière contrôlée. Chaque site permet également de présenter des informations concernant l'utilisateur, comme ses compétences et ses fonctions, ses collègues et ses responsables, les groupes et les listes de distribution auxquels il appartient et les documents sur lesquels il travaille. De plus, chaque site contient des systèmes rigoureux et améliorés de sécurité et de contrôle de la confidentialité, afin que chaque utilisateur puisse choisir quelles informations sont présentées, et à qui. Mon site est également entièrement personnalisable pour répondre aux exigences de chacun.
Valoriser votre service informatique pour donner à votre entreprise un impact stratégique
Optimisez la réactivité du système informatique par rapport à l'activité de l'entreprise et réduisez les tâches de maintenance en utilisant une seule plate-forme intégrée pour toutes les applications intranet, extranet et Web de l'entreprise
Optimisez l'interopérabilité de l'installation informatique. Office SharePoint Server 2007 s'appuie sur une architecture évolutive et prend en charge les services Web et les normes d'interopérabilité, y compris XML et le protocole SOAP (Simple Object Access Protocol). Office SharePoint Server 2007 comporte également des API ouvertes et riches ainsi que des gestionnaires d'événements pour les listes et les documents qui peuvent être intégrés dans des systèmes existants. Office SharePoint Server 2007 permet également d'incorporer des composants informatiques autres que Microsoft. L'intégration LDAP de fournisseurs d'authentification enfichables tiers facilite la collaboration avec des sources autres qu'Active Directory. Le composant WebPart Consommateur WSRP prêt à l'emploi permet l'intégration dans d'autres solutions de portail compatibles WSRP.
Faites appel au service informatique uniquement pour des tâches plus stratégiques. Les utilisateurs peuvent maintenant créer des sites, lancer des flux de travail, configurer des applications, accéder aux données principales, définir la sécurité de façon ciblée, restaurer les éléments supprimés et effectuer d'autres tâches sans faire appel au service informatique. Cette dépendance réduite des utilisateurs par rapport au service informatique accroît la productivité et permet à ce dernier de se concentrer sur la remise de services à valeur ajoutée réelle pour l'entreprise. Avec le Catalogue de données métiers, vous pouvez définir et déployer des configurations d'application métier pour accéder à des données se trouvant dans des systèmes principaux. Cette fonction peut être réutilisée par les utilisateurs professionnels pour créer des vues personnalisées des données métiers sans avoir à développer de code spécifique.
Simplifiez le déploiement, la gestion et l'administration système. La gestion d'une batterie de serveurs Web, le déploiement de nouveaux contenus et la gestion de la synchronisation sur ces sites est maintenant beaucoup plus simple. Le déploiement peut s'effectuer verticalement vers le haut ou vers le bas. Simplifiez la génération des sites avec les modèles de démarrage des sites pour les sites Web communs, avec des modèles de mise en page ou de présentation de zone et une navigation préconfigurée. En outre, les fonctionnalités améliorées de sauvegarde et de restauration du contenu permettent aux informaticiens de prévoir les copies de sauvegarde, de sauvegarder des ensembles multi-sites, puis de restaurer chacun individuellement.
Des outils de contrôle et de suivi du système fiables. Ces outils contribuent à isoler et à résoudre les problèmes plus rapidement et à optimiser le fonctionnement de l'infrastructure du système.